Long-term visit CERN

• 연속 3개월 이하 단기 파견의 경우 Visa 신청 없이 진행할 수 있습니다. [Short-term Registration] 페이지를 참고하세요.
• 필요 서류의 양식이 변경될 가능성도 있습니다. [UsersOffice] 에서 확인하시길 바랍니다.
• 문서 최신화를 위해 실제 유저 등록 과정에서 변경 사항이나 빠진 정보가 있으면 페이지 관리자에게 알려주세요.

장기 파견은 운영위원회, 교수회의에서 수행 업무, 예산 등을 종합적으로 고려해 결정됩니다. 사업단 예산을 사용하지 않더라도 제반 행정 처리와 지원을 위해 방문 사실이 KCMS사업단에서 함께 논의될 수 있도록 하는 편이 좋습니다. 장기파견 기간 중 체제비, 지원 범위 등은 사업단 규정을 참고하세요.

전체 준비 과정에 빨라도 1개월 이상, 대사관의 비자 처리 상황에 따라 3개월 가량까지도 소요됩니다. 파견 일정을 고려해 미리 준비해야 합니다. 특히 장기체류 비자를 신청한 동안 여권 원본을 제출해야 하고, 유럽 방문 중 체류중 실제 발급 전까지 타 국가로 여행하기 어렵습니다.

프랑스 체류 visa와 스위스 체류 visa 중 택일 해 하나만 신청합니다. CERN도착 후 프랑스, 스위스 체류증을 모두 받게 되어 있습니다.
기간은 오래 걸리지만 프랑스 체류증을 신청하는 편을 권장합니다.

박사 병역특례를 수행중이라면 장기파견 중 국제공동연구 기간으로 인정받기 위한 행정 절차를 밟아야 합니다. 공동 연구로 인정이 되지 않으면 통상 6개월 이후부터 복무 기간이 연장되고, 이후 단기로도 학회 발표 등 국외출장이 불가능할 수 있습니다. 병특 공동연구 서류 준비와 인정까지 최소 수 개월의 많은 시간이 필요할 수 있어 미리 준비해야 합니다.

기초적인 준비 과정은 단기 파견 과정과 많은 부분을 공유합니다. 따라서 이 문서에서는 단기 파견 수준에서의 기초 설명은 생략합니다.

장기파견 준비에서 CERN도착까지 과정 개요

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이 문서에서는 CERN에 장기 파견시 필요한 절차에 대해 정리합니다. 장기 파견자는 CERN에 최소 3개월 이상 연속 체류하는 경우입니다.

• 장기 파견자라면 파견 계획 일자로부터 아무리 늦어도 1개월 전부터 준비를 시작해야 혼동이 없습니다.
• 이 페이지의 내용은 기본적으로 KCMS소속으로 CERN에 장기 파견을 나올 때 필요한 정보를 다룹니다. 일부 내용은 제네바 지역 정착 정보도 있습니다만, 경우에 따라서는 동일하게 적용이 안 되기도 합니다.
• 프랑스 체류증 신청 기준으로 작성하였습니다.

사전 준비 작업

사업단 차원에서의 준비 작업

먼저 사업 팀에 장기 파견 계획에 대해 미리 알려 현지 체류시 체제비 지급에 문제가 없도록 합니다.

• 매 연차별로 운영위원회 회의와 교수회의를 통해 장기파견자와 예산 배정에 따라 장기파견이 가능합니다.
• KCMS 예산을 받지 않고 파견을 가더라도 사업단에서 미리 알 수 있도록 해 주세요.
• 사업단에 연구비 신청서를 작성해 제출합니다. 참고 : OC2010Travel

Invitation letter, visa 관련 서류 요청 (최소 1주일 가량 소요)

이 준비 기간에 최소 1개월 가량 소요되므로 미리 준비합니다.

장기 파견 계획이 확정되었다면 가장 먼저 CMS측에 invitation letter를 요청합니다. 1년중 3개월 이상 체류시 EU비자 면제 대상에 해당하지 않기 때문에 장기 체류 비자가 필요합니다. 프랑스 비자 또는 스위스 비자 중 하나를 선택할 수 있습니다. 처리에 시간이 오래 걸리지만 프랑스 비자를 받는 것을 권장합니다. 스위스 비자를 받는 경우 프랑스 거주가 불가능하고 업무 수행에 제약 사항이 많습니다.

• [CMS Secretariat Invitation Letters 사이트] 에서 [long term visa를 위한 invitation letter를 요청]합니다.
  • Expected country of residence를 선택함에 따라 프랑스 비자를 받을지 스위스 비자를 받을지 결정합니다.
  • 앞서 적은대로 프랑스 거주를 권장합니다.
  • 가족이 함께 가는 경우 같은 날짜로 비자를 신청해야 합니다.
• Invitation letter신청 결과 secretary확인 후 invitation letter의 스캔본을 메일로 받습니다.
• 동시에 비자 신청 정보가 프랑스 외무부를 통해 주한 프랑스 대사관에 전달됩니다.
  이후 대사관측에서 비자 신청을 하라는 연락을 받습니다. (CERN에 등록된 이메일로 안내문 전송)
• 3개월 이하로 나누어 여러 번 방문하는 경우 단기 방문 비자를 별도로 받아야 합니다.

VISA신청 (최소 3주 이상 소요)

여기까지 진행되고 나면 직접 대사관에 방문해 VISA 신청서와 관련 서류 등을 제출해야 합니다. 간단히 다음 절차를 밟습니다.

1. 대사관으로부터 비자 신청 안내 이메일 수신 (휴일 등으로 딜레이 될 수 있음)
2. 프랑스 비자 공식 홈페이지에서 비자 인터뷰 예약 (예약 일정이 가득 차 있을 경우 딜레이 됨)
3. 대사관 방문, 여권 및 관련 서류 제출 (휴일 등으로 딜레이 될 수 있음)
4. 비자가 부착된 여권 택배 수령

신청시 여권 원본을 제출합니다. CERN방문자의 경우 특별히 비자 처리 절차가 매우 간소화 되어 있는 편이지만, 아무리 빨라도 프랑스 비자의 경우 3주 가량이 소모됩니다.

• 주한 프랑스 대사관으로부터 비자를 신청하러 오라는 이메일을 기다립니다.

• [프랑스 비자 신청 공식 사이트]를 통해 비자 신청을 예약합니다.
  • 신청 안내 이메일을 받기 전에 정보를 미리 입력 해 둘 수 있습니다. (실제 예약까지 미리 해도 괜찮은지는 확인 되지 않음)
  • [프랑스 비자 안내 공식 웹페이지]
  • 신청 서류 작성시 아래 항목에 주의해서 입력하세요.
    • 비자 신청 1단계에서 “Your plans/Your plans*” = “Taking up of official duties”
      • 프랑스어 버전에서는 “Votre projet/Prise de fonction officielle”
    • 비자 신청 1단계에서 “Your plans/Main purpose of stay*” = “Taking up of official duties / ordinary passport”
      • 프랑스어 버전에서는 “Votre projet/Motif principal du sejour” = “Prise de fonctions officielles / passeport ordinaire”
    • 비자 신청 3단계 “Your last visa”에서 “Previous stay”는 이전 장기체류 한 적이 있다면 해당 날짜와 주소를 적습니다.
      • 날짜는 체류증 날짜가 아닌 실제 장기체류 출입국 날짜 기준으로 합니다.
      • Purpose of stay는 Research at CERN 정도면 되는 것 같습니다.
    • Taking up duties를 선택한 결과, 공식 업무를 대체할 기존 담당자의 이름과 연락처를 입력하게 되어 있습니다.
      • 임시로 Not available로 적었던 것 같음.
    • Name, address, email address and telephone number in France of inviting employer / host institution / family member, etc.
      • ORGANISATION EUROPEENNE POUR LA RECHERCHE NUCLEAIRE
        01631 CERN CEDEX
        France
        users.office@cern.ch
    • Will you be supported by one or several person(s) in France? NO
• 공식 사이트에서 관련 정보를 입력해 마지막 확인을 하면 접수가 되고, 추후 일정을 배정 받습니다.
  • 대사관에서 온 안내 메일에 인터뷰 일정에 대한 안내가 있을 수도 있습니다.
• 관련 정보를 모두 입력한 다음, Long-stay visa application form과 Registration receipt를 출력하고 신청서에 서명합니다.
  • Place and date: Seoul DD/MM/YYYY
  • Signature: 본인 자필 서명

비자 신청 예약이 잡혔다면, 필요 서류를 준비해 해당 일자에 맞춰 주한 프랑스 대사관에 방문합니다.
보안 검사를 받고 핸드폰 등을 맡기고 입장합니다. 예약 시간 10분 전에 보안 검사 입장합니다. 10분전보다 늦으면 입장 거부당할 수 있습니다.

2호선 충무로 역 3번출구로 나와서 내리막길로 직진하다 보면 프랑스 대사관 푯말이 보입니다. 대사관 정문 오른쪽에 보안검사 입장을 위한 검은색 문을 통해 입장할 수 있습니다. 예약 시간 10분 전에 가면 보안요원이 문을 열어줍니다. 보안검사 후 보안요원이 비자과로 입장하기 위한 절차를 안내 해 줍니다. (2023년 중 리모델링이 완료되어 충정로 소재 대사관으로 가면 됩니다. 서울역 연세빌딩 아님.)

• http://www.ambafrance-kr.org/france_coree/spip.php?article406
• Google map 프랑스 대사관 위치

• 여권 원본, 여권 사본 (출입국 도장 찍힌 게 있으면 해당 면 모두 복사)
• 여권용 사진 (3.5×4.5cm, 흰색바당, 얼굴 세로 길이 3.2-3.6cm) 신청서에 부착
  • 비자 신청서의 사진 칸 크기가 증명사진 크기와 비슷하지만 무시하고 여권사진 크기로
• CERN 장기방문은 접수 수수료가 없습니다.
  • 일반적인 프랑스 장기 비자는 15만원 가량 수수료 발생.
• 제출한 여권을 착불 택배로 받습니다. 택배 접수증에 수령할 주소를 적어야 합니다.
  • 핸드폰을 가지고 있지 않은 상태로 입장하기 때문에 택배 받을 주소와 우편번호를 미리 적어가세요

여기서 얻는 VISA는 입국시 1회 사용 가능한 비자가 발급됩니다. 실제 long term stay를 위한 처리 절차는 CERN에서 user registration과정에서 체류증을 얻음으로써 완료됩니다. 여권을 갖고 있다 하더라도 비자 신청시 입국하기로 한 날짜 이전에 입국하는 것은 안 됩니다. 또한 입국 후 체류증이 나오기 전까지 유럽 밖으로 여행할 수 없습니다.

아래 내용은 업데이트 확인 필요. 확인된 내용이 있으면 위쪽으로 올려주세요. 
- 2024년 2월 8일, 고정환

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User 등록시 필요한 서류 사전 준비

유저 등록시 필요한 정보나 서류들을 미리 한국에서 준비해야 시간을 절약할 수 있습니다.

• [유저 등록 서류] 작성 및 학과장 사인 받기
  • 팀 리더는 대개 각 학교 당 1명의 대표 교수님이 있습니다. 자신의 학교의 팀 리더를 확인 한 후 사인을 받아 두도록 합니다.
• 고용 증명 서류 준비
  • Home institution declaration 서류를 준비합니다. 학과장 직인을 받습니다.
• 체류증 발급을 위한 사진 준비 (여권 사진 크기 3장)
• 해외 체류를 위한 보험 가입과 보험 증서 준비
  • 질병, 사고 등에 보장이 되는 보험이어야 하며 체류 기간을 커버할 수 있어야 합니다.
  • 일반 사보험 중에는 해외에서도 보장을 받을 수 있거나 약간의 추가 비용으로 보장 가능하도록 조정할 수 있는 경우가 있습니다.
  • 여행자보험의 경우 해외에 이미 나와 있는 경우 원칙적으로는 가입이 불가능할 수 있습니다.
• 최소 2명의 contact person 이름, 연락처 (부모님 연락처, 생년월일 필요)

기타 개인적 서류 준비

• 자동차 운전 관련 서류
  • 운전시 항상 필요 : 영문 운전 면허증 또는 운전 면허증과 국제 운전 면허증
    • 기본적으로 체류증과 한국 면허증이 있으면 되며, 공증 문서(체류증 수령 후 대사관을 통해 발급)까지 있으면 됨
    • 국제 면허증이 있어야 도착 직후 자동차 렌트나 CERN면허증 등록이 가능
  • CERN 방문자는 국내 운전 면허증이 계속해서 통용됩니다. 프랑스는 면허증을 교환해 주지 않는 것으로 되어 있는데, 경우에 따라 가능할 수도 있습니다. 스위스의 경우 장기 체류 1년이 되지 않고 스위스에 주소가 등록 된 경우 스위스 면허증으로 교환 가능합니다.
    • 스위스/프랑스 면허증 교환시 필요 : 출생지 증명 서류
  • 자동차 보험 가입시 필요 : 무사고 증명 서류 (경찰서, 운전면허 공단에서 발급, 영문판) 또는 운전자 보험 납입 증명 내역 (보험사에서 발급?)
• 학생 혜택
  • 학생증 또는 국제 학생증 – 교통, 숙소 등에서 할인 혜택을 받을 수 있는 경우가 많음
• 재정
  • 한국 거래 은행 공인 인증서, 보안카드, otp 등
  • 현금 (1일 식비 구내 식당 기준 최소 30프랑), 한국 신용카드, 체크카드 등
• 병역 관련
  • 25세 이상의 병역 미필자는 출입국시 병무청에 미리 신고해야 합니다. 출국 신청과 결과 확인은 인터넷으로 가능하며 단순 여행이나 업무출장 정도의 사유로 신청하면 간단합니다. 승인까지 길게는 약 1주일 정도의 기간이 필요합니다.
  • 병역 특례 대상자는 출입국시 출장 신청서를 미리 작성해 병무청의 허가가 있은 뒤에 출국 가능하며 허가 받은 기간을 벗어나는 경우 병역특례 취소와 더불어 법적인 처벌을 받습니다.
  • 병역 특례 대상인 박사 수료생은 통산 6개월 이상의 해외 출장을 위해서는 공동 연구로 인정을 받아야 합니다. (공동 연구 인정이 안 되면 6개월 이후부터는 복무 기간이 그만큼 늘어납니다.) 서류 준비와 인정 과정까지 최소 수 개월의 많은 시간이 필요하므로 병역 특례 합격과 동시에 서류 준비 작업을 시작하는 것이 좋습니다. 복무 기간 중 2년 이상은 출국이 불가능합니다.

개인적인 사항들에 대한 사전 조율

숙소 예약
도착 직후에는 CERN 호스텔에 살면서 최대한 빠른 시일 내에 장기적으로 살 집을 구하러 다니는 것이 일반적입니다.

주거, 숙소 관련 정보는 [How to settle down in Geneve/주거]에서 확인하세요.

Office arrangement

• 장기 파견자의 경우 안정적인 환경에서 연구를 진행하기 위해서는 자신이 상주하면서 일할 작업 환경이 필요합니다. 파견 기간동안 사용할 수 있는 오피스 공간과 컴퓨터 등 가용 자원 여부를 확인해야 합니다.

공항에서 숙소까지 이동 수단

• 공항에서 연구소까지 왕복하는 셔틀이 있습니다. (2019년 COVID19 이후 운영하지 않음)
• 제네바는 대중 교통이 잘 정비되어 있는 편으로 버스와 트램을 이용해 연구소까지 이동할 수 있습니다. (검색 페이지)
• 공항에서 도착층에 택시가 대기중이므로 이용할 수 있으나 연구소까지 약 50프랑 정도 비용이 듭니다.
• 숙소의 위치에 따라 대중 교통이 없거나, 비행기 도착 시간에 따라 운행 시간이 지났을 수 있습니다.
  필요시에 연구에 방해되지 않는 수준에서 현지 체류중인 연구원들에게 개인적으로 연락하여 픽업을 부탁해야 할 수 있습니다.
• 우버 택시를 이용할 수 있습니다.

도착 후 진행할 일들

등록 절차

준비 해 온 유저 등록 관련 서류를 모두 정리해 user’s office로 이동합니다.

• User registration form, 여권(with VISA), proof of enrollment document, invitation letter, insurance document
• contact person information, 부모님 생년월일
• 체류증 발급을 위한 사진들 (4장)

서류에 문제가 없다면 ID카드 발급을 위해 55동으로 이동합니다. Secretary가 관련 문서와 함께 어디로 가야 하는지 알려 줍니다. Entrance B 바로 옆 건물로 들어가면 바로 왼쪽에 있습니다. ID카드 발급받으러 왔다고 하고 서류를 주면 지정된 자리에서 웹캠으로 사진을 찍고 곧바로 ID카드가 발급됩니다. (꽃단장 필수)

CERN 유저로 등록이 완료 되었다면 CMS 멤버로 등록해야 합니다. CMS멤버 등록을 위해 40동 B열 5층으로으로 이동합니다. 멤버 등록은 CMS 멤버 등록 페이지에서 입력하면 됩니다. CMS secretary 방 입구쪽에 설치된 컴퓨터를 이용할 수 있습니다. 잘 모르겠으면 물어보면 친절히 알려줍니다. CERN user등록이 완료 되어 database에 정보가 기록되고 나서 진행하면 CMS 멤버 등록이 간편해 집니다. 최종 승인은 그룹 리더 교수님의 확인에 의해 완료됩니다.

CMS멤버로 등록이 완료 되었다면 computing account를 신청해야 합니다. Computing account를 만들어 줄 수 있는 사람이 누구인지는 secretary가 알려 줍니다. 대부분의 일은 이 때 만든 계정과 그 때의 암호 (NICE/AFS)를 이용해 제어됩니다. 단, 행정적인 처리 등은 EDH라는 이름의 별도 서비스로 운영되며 EDH 암호는 NICE/AFS암호와는 별개로 관리되므로 EDH암호 역시 같이 초기화 하는 것이 좋습니다. https://account.cern.ch/account/ 에서 계정 관리가 가능합니다.

Computing account가 만들어 졌다면 GRID사용을 위한 준비도 바로 시작할 수 있습니다. (관련 링크 제공 필요)

CERN 유저, CMS멤버 등록 이후 추가 절차

Network 컴퓨터 등록
노트북이나 스마트폰, 인터넷 전화 등을 사용하려면 CERN네트웍에 하드웨어 정보와 소유자 정보를 등록 해야 합니다. 해당 기기가 네트웍에 접속을 해 웹 페이지를 띄우려고 하면 웹 페이지 대신 장치 등록 페이지가 먼저 나타나게 되며, 자신의 computing account를 이용해 로그인하여 장치를 등록하면 됩니다.

eos storage신청
CERN 체류 비율이 100%라면 cms t3에 저장 공간을 신청할 수 있습니다. 관련 savannah ticket을 생성해 자신의 정보를 올리면 저장 공간을 만들어 줍니다.

안전교육
CERN유저는 기본적인 방사능 교육을 받아야 하며 computing security 교육도 받아야 합니다. 이러한 교육 과정은 인터넷을 통해 presentation자료를 읽고 문제를 풀어 합격 점수 안에 들면 되며, course 1, 2, 3 그리고 computer security 과정을 마치면 됩니다. http://sir.cern.ch에서 관련 training을 찾아 이수할 수 있습니다. P5 출입이 필요하다면 4단계까지 마쳐야 자신의 출입증으로 P5에 들어갈 수 있게 됩니다.

은행 계좌 개설
체류비를 지급 받기 위해서는 CERN안에 있는 UBS은행에(또는 우체국도 가능하지만 CERN내에 ATM이 없음) 개인 계좌를 개설해야 합니다. 계좌 개설을 위해서는 attestation(아따쓰따씨옹)이라는 이름의 문서가 필요한데 이는 user office에서 달라고 하거나 인터넷 상에서 발급 받는 것도 가능합니다. 해당 문서와 자신의 신분증을 가지고 Restaurant 1 근처에 있는 UBS은행에서 계좌를 개설하면 됩니다. 계좌 개설은 은행 창구에서 하지 않고 창구 바로 옆 쪽문으로 들어가 계단으로 내려가서 하게 됩니다. 계좌 개설 시 e-banking이 가능하도록 하면 편리합니다 (나중에 직접 홈페이지에서 가입해 e-backing을 할 수도 있음). 미리 자신의 오피스 주소를 알아 두고 갈 것. 계좌 개설이 완료되어 개인 account number가 만들어 졌다면 이 정보를 CMS secretary에게 알려 줘 이후 월급이 이체될 수 있도록 해야 합니다. 국적에 따라 UBS계좌 개설이 거부되기도 합니다. (US, Austrailia의 경우 불가능 한듯)

2011년 이후부터 제도 변경으로 인해 외국인의 경우 한달에 50프랑을 차감하게 되는데, CERN체류로 계약이 되어 있는 경우에는 이를 다시 환급 받습니다. 또한 통장에서 500프랑을 최소 deposit으로 할당해 출금이 불가능합니다. (통장 개설만 하고 귀국하는 사람들 때문에 제도가 만들어졌다고 함)

생활 패턴에 따라 프랑스 은행에 계좌를 개설하고 이를 급여 계좌로 설정할 수도 있습니다.

오피스, 열쇠 신청
오피스 열쇠를 신청합니다. CMS Secretary에게 요청하면 처리가 되며, 열쇠를 픽업하러 오라는 이메일이 옵니다. 열쇠는 55동 1층의 Lock & Key office에서 받을 수 있습니다.

42동 오피스를 사용하려는 경우 burotel 사이트를 이용해 신청할 수 있으며, 장기 체류로 %가 높게 등록 되어 있는 경우는 전자 록이 가능한 office를 신청할 수 있습니다.

운전 면허증 등록
한국 면허증을 앞뒷면, 체류증을 스캔한 뒤 처리 비용과 반송용 봉투+우표를 동봉해 베른 소재 주 스위스 한국 대사관에 공증 요청 건이라 밝혀 보내면 공증 문서를 받을 수 있습니다. 관련 서류를 다시 스캔해 pdf파일 하나로 만들어 edh에서 driver license를 등록하면 CERN car를 대여할 수 있는 조건이 됩니다.

CERN 바깥에서 준비할 절차

많은 경우 CERN에서 일하고 있음을 증명하는 서류(Attestation) 를 요구합니다. https://hrt.cern.ch/hrt/EmploymentAttestation 에서 영어 버젼과 프랑스어 버젼을 선택해 바로 프린트 할 수 있습니다.
계약 과정에서 dependency가 있는 경우가 있어 일을 진행하는 순서가 중요할 수 있습니다. 예를 들어 자동차 계약은 집 계약 이전에 이루어지기 어렵습니다.

집 계약

CERN market에 housing정보가 많이 올라오니 확인합니다. 프랑스어로 되어 있다면 Location이라 된 항목을 살펴보면 됩니다. (Vente는 매매 관련임) 집의 크기와 종류를 잘 확인하고 연락해 집이 어떤지 직접 확인하고 계약합니다. 집세로 월급의 40%이상을 부담하지 않게 되어 있으므로 형편에 맞게 집을 구합니다 (확인 필요). 프랑스 기준에서는 대략 인당 500유로 정도의 부담이면 저렴한 편에 속하고, 스위스 기준에서는 아무리 적어도 1000프랑 이상은 생각해야 합니다.

주의 : 가끔 집 사기를 당하는 경우가 있습니다. 직접 방문해서 집을 볼 수 없는 경우라면 (위치가 좋은데 싸고 특히 집주인이 영국에 있고 열쇠를 우편으로 준다는 식이 많음) 일단 의심하고 봐야 합니다.

• Room in an appartment : 아파트를 여러 사람이 셰어하는 형태
• Studio : 원룸, 대부분 1인 거주용
• Studio in maison : 단독 주택에 별개로 된 방이 있는 경우가 많음
• T2 flat :
• T3 flat :
• Maison : 마당이 딸릴수도 있는 단독주택

집 계약이 성사되면 집 계약서를 작성하게 됩니다. 집 렌트비와 보증금 (1개월-3개월 렌트비에 해당함), 사용료 (대부분 수도와 난방)가 명시되어 있게 됩니다.

실제 입주 전에 집의 체크리스트를 작성하게 되며, 각 방의 벽과 천정 기둥, 화장실과 욕실 등의 상태 등을 상중하로 기록합니다. 또한 furnished room인 경우 가구, 이불 등의 수와 상태 역시 기록합니다. 집을 떠날 때도 비슷한 양식을 작성한 뒤 필요시 보수 비용 등을 보증금에서 차감 해 받게 되므로 이를 꼼꼼히 함께 기록합니다. 또한 수도 사용량에 대해서도 확인하게 됩니다.

집 계약시 주 계약자로 계약했다면 이후 집 보험, 전기, 인터넷과 전화 계약을 차례로 해야 합니다. 또한 매년 1월 거주 여부에 따라 거주세가 부과되며, 집의 크기에 따라 세금이 달라집니다. (2015년 방 3개 기준 1년 700유로 가량).

• 집 보험 : 제도상 필수로 가입하게 되어 있습니다. 기존 계약자의 보험 기간이 남아 있다면 동의 하에 명의 이전도 가능합니다.
  • 대부분 집들이 오래되었기 때문에 집 수리가 필요한 경우가 있습니다. 해당 비용을 보험사에 청구하게 됩니다. (다른 집에 피해를 주는 경우 보험이 없으면 그 비용을 전부 지불해야 할 수 있음)
• 전기 : EDF에서 새로 가입합니다. 집 주인이나 기존 계약자로부터 정보를 받아놓아야 합니다.
  • EDF international : +33 05 62 16 49 08 전화 한 뒤 ARS에서 1번을 누르면 영어로 상담원과 통화
  • 필요 정보 : Address, Point de livraison (PDL), Meter reading (기존 전기 사용량 kWh), 기존 계약자 이름 (기존에 입력된 정보를 가지고 있어 수월해짐)
• 전화와 인터넷 : 여러 회사들이 있으니 그 중에 선택하면 됩니다. 기본적으로는 전화국에서 운영하는 Orange를 선택할 수 있는데 기타 회사들의 광랜을 설치할 수도 있습니다.
  • Orange (http://orange.fr) : 한국의 KT에 해당함. ADSL/VDSL수준으로 전화 라인 사용. 가장 싼게 매 달 36유로. 옵션에 따라 유선 국제전화 무제한. Ferney voltaire에 방문해 가입 가능 (ValThoiry? 몰 안에서도 찾을 수 있음)
  • 광케이블 인터넷 회사들이 있음. 광케이블을 설치하기 위해 공사가 필요하므로 집주인과 상의 필요. ValThoiry?에 SFR등이 있음.

자동차 구입과 등록

• 주의 : French plate, Green plate, Swiss plate마다 등록 방법이 전부 다릅니다.
  • CERN에서는 Green plate를 신청할 수 있습니다. 면세 혜택 및 매 2년마다 의무 사항인 Controle Technique 점검이 면제됩니다만, CERN외부인에게 팔 때 구매자가 세금을 내야 하는 등의 이유로 불리함이 있습니다.
• 주의 : 자동차 구입후 등록을 위해서는 거주 증명이 되어야 합니다. 즉, 원론적으로는 도착 직후 차량 등록은 불가능하나, 기존에 있던 사람이 거주 증명 서류를 작성 해 주는 것으로 해결 될 수 있습니다.
• 주의 : 자동차 구입 -> 보험 가입 -> 자동차 등록 순으로 진행됩니다.
• 주의 : 보험사별로 차량 종류나 운전 경력에 따라 보험 가입이 거부될 수 있습니다.

자동차 구입 CERN market에 많은 매물이 올라오므로 확인하면 대부분 CERN에 소속된 사람들끼리 개인간 거래가 이루어지기 때문에 상대적으로 안전한 편입니다. 다만 차량 관리는 잘 안 하는 편이므로 이를 감안합시다. test driving과 관련 서류 체크 등을 다 한 후 필요시 가격 흥정 후 차가 마음에 들면 거래하면 됩니다.

거래 후 Declaration de Cession d’un Vehicule(양도 계약서)서류에 사인 – 3장을 작성해 첫 페이지는 구매자, 2페이지는 경찰서에 제출, 3페이지는 매매자가 보관합니다., Carte Grise 뒷면에도 관련 항목에 이름을 적고 사인을 받아 원본 전체를 받습니다. 1개월간은 임시 서류의 기능을 하여 차량 등록 진행 기간동안 운전 할 수 있습니다.

• 양도 계약서 양식은 여기 에서 다운로드 받아서 쓰면 됩니다. 컴퓨터 상에서 내용 기입이 가능한 pdf파일입니다. (2017년 5월 22일 현재 CERFA N. 13754″03 양식
• 양도 계약서 작성 방식은 여기? 에서 확인하세요. 틀린 내용이 있을 수 있으니 확인 필요

보험 가입 기존 보험 가입 기록, 매매 서류와 함께 Carte Grise를 가지고 보험사에 갑니다.

• 기존 운전 경력이 없는 경우 1년에 약 1000-1200유로 가량의 보험료를 납부하게 됩니다 (옵션 등에 따라 달라짐). 경력 인정 등에 따라 Bonus/Malus(할인율)이 결정됩니다.
• MAAF – Ferney Voltaire
• MMA – St. Geniᆫs에 있음. 가격이 저렴한 편
• AXA – St. Genis에 있음. 가격이 비싸지만 추가 등록 과정 없이 아무나 운전할 수 있고 경력 관계 없이 가입됨
• Credit-Agricole – 기존 경력이 없는 경우 가입이 안 되는듯 함.

자동차 등록 (Green plate의 경우는 먼저 Ferney voltare 국경에 있는 오피스에서 등록 절차를 먼저 해야 합니다. 업무 일자와 시간에 대한 정보를 먼저 알아보고 가세요)

필요한 서류를 모두 갖춰 GEX의 sous prefecture를 찾아가면 됩니다. (google map) 오전에만 열지만 목요일은 Carte Grise에 한해 저녁까지, 금요일은 오후 2시까지 연장 운영합니다.

• 구매시 받은 Carte Grise
• 신청서 (현장에서 바로 작성 가능)
• 여권
• 구매시 판매자와 함께 작성한 DÉCLARATION DE CESSION D’UN VÉHICULE
• 거주를 증명할 수 있는 서류 : 공과금 납입 내역이나 집 주인이 거주를 증명하는 내용을 적서 사인을 받으면 됨
• 등록시 낼 세금 (신용, 체크카드도 가능)

이 때 임시로 쓸 수 있는 Carte grise를 받게 되고, 정식 Carte grise는 우편으로 배달됩니다. 집의 우편함에 자신의 이름이 있어야 합니다 새로운 Carte grise가 나오면 이를 들고 보험사에 다시 가서 정보를 업데이트 해 줍니다.

주소 변경 등의 사유가 있는 경우 이를 1개월 내에 업데이트 해야 합니다. (위반시 벌금 135유로 이상, 최대 750유로) 관련 내용을 http://vosdroits.service-public.fr/particuliers/F12118.xhtml 에서 읽어볼 수 있습니다(프랑스어).
참고로 인터넷으로도 주소 변경이 가능하고, 약 1주일 정도 후에 Carte grise에 부착할 스티커를 우편으로 받게 됩니다. https://mdel.mon.service-public.fr/je-change-de-coordonnees.html 여기에서 가입 후 관련 정보를 입력해 변경할 수 있습니다.
또한 보험사에도 바뀐 주소를 알려주어야 합니다.

CERN에 자동차 등록 55동 1층 (한국식으로는 2층)에서 자동차 출입등록이 가능합니다. 썬 출입시 자동차 번호판 광학 인식으로 출입을 통제합니다.

Controle technique 프랑스나 스위스에 등록한 차량은 매 2년마다 정기 점검을 받아야 합니다. auto securite 에서 인터넷을 통한 예약이 가능합니다. 검사를 통과하지 못하는 경우 문제 사항을 고친 다음 재 방문 (contre-visite) 하여 짧은 검사 후 검사필증을 부착 받을 수 있게 됩니다. 위 업체의 경우 control technique에 75유로, contre-visite에 17유로 필요.

intermarche가는 길 왼쪽편에 자동차 정비 업체가 많이 있으므로 참고.

• 자동차 타이어 교체 비용 총 4개 교체에 – 450-500유로 필요.
• 자동차 브레이크 패드 교체에 400-500유로 필요

은행 계좌 개설

프랑스에서 집 계약을 하거나 자동차를 구입하는 경우 프랑스 은행에 계좌를 개설하는 것이 편리합니다. 은행 선택은 개인의 선호도에 맞는 것으로 하면 됩니다. 하지만 프랑스 은행 계좌가 없어도 생활이 불가능한 것은 아니니 필요도에 따라 결정하면 됩니다.

은행에 가입한다면 LCL에 먼저 가 보고, BNP Paribas, Credit Agricole에 가 보는 것을 추천합니다.

프랑스의 대표적인 은행은 다음과 같습니다.

• LCL (CA에 인수합병되었으나 별개로 운영, 학생인 경우 모든 비용 포함해 1유로대로 가장 저렴함. 과거 부도 사태가 있었고 행정 절차가 느리다는 평이 있음.)
• BNP Paribas (최초 1년 수수료 없음 다른 사람 추천하면 추가 면제, 자체 수수료는 9-10유로대이나 데빗카드 비용이 포함됨.)
• Crédit Agricole (CA) 프랑스에서 매장 수가 가장 많음, Prevessin사이트 안에 출장소가 있음
• Société Générale
• Caisse d‘Epargne (CE), Banque Populaire (BP)
• Crédit Mutuel
• La Banque Postale

CERN Prevessin site에 있는 CA (Credit Agricole)에서도 은행 계좌를 개설할 수 있고 보험 가입도 가능합니다. (카드 이용료 37.50EUR/year, 옵션에 따라 계좌 이용료 5~7EUR/month) 하지만 집이 St.Genis라면 prevessin에서는 당일 업무 처리가 안 되는 경우가 많아서, 그보다는 St. Genis에 있는 CA에 가는 것을 추천합니다. 다음의 서류가 필요합니다. 먼저 예약 날짜를 잡고 방문하여 계좌를 생성할 수 있습니다. 약 1시간에서 1시간 반 정도 소요되었음.

• 여권 (체류증은 없어도 됨)
• 출생지가 적힌 서류 – 주의! 출생지를 꼭 넣어야 하는데 이에 대한 증명이 대한민국 여권이나 기타 증명서에 없으므로 별도의 서류를 준비해야 함. 없으면 가입 불가능.
  • 주민등록 초본 영문판, http://www.minwon.go.kr 에서 발급 가능)
  • 또는 User office에 직접 방문해서 해당 정보가 포함된 서류를 요청 (예시 : 스위스 카드 신청서에 Pays de naissance, Lieu de naissance 정보가 포함되어 있어 이것으로 개설 가능 – 고정환, 2015년 5월)
• CERN에서 발급받는 attestation (contract기간을 입력하는 데 필요)
• 최근 3개월간 전기, 전화 요금 등 고지서 납부 내역 (거주를 증명하기 위한 서류로 월세 납입 내역도 가능할 수 있음)
• 최근 통장 입금 내역 (증빙 서류는 아니나 대출금 기준을 입력하기 위한 용도)
• 처음 deposit 400EUR 가량

CA에서는 보통 입출금 통장과 적금 통장 두 가지를 만들게 되어 통장이 두 개 생기게 되므로 입금시에 saving으로 입금하지 않도록 주의. 계좌 이용료는 옵션에 따라 조금씩 달라지게 되는데, 인터넷 뱅킹과 고지서 납부 시 수수료 면제 정도의 옵션을 넣은 결과 6EUR정도가 나왔음. 마이너스 통장이 되었을 때 이자 면제 등의 옵션도 있으니 필요시에는 추가.

장기 파견을 마치고 귀국시 필요한 절차

전기 계약 종료

• EDF international (+33-056-216-4908)로 전화해서 계약을 종료합니다. 전화 후 1번을 누르면 영어로 진행.
• Client number와 현재 전기 사용량 (meter)를 알려줍니다. 필요하다면 Point de livaraison(PDL)도 알려줍니다. 끝.

인터넷 계약 종료

• 먼저 Orange에 전화해서 해지 신청을 합니다. 신청 접수가 되고 나면 다음 단계로 진행.
• 설치했던 livebox기기와 관련 부속품들을 챙겨 가입했었던 곳 또는 Ferney Voltare에 Orange 사무소에 가서 해지한다고 하면 됩니다.

집 보험 해지

자동차 매매

• 구매시 작성했던 방식대로 Declaration de Cession d’un vehicule을 작성
• 온라인으로도 매매 신청 서류를 작성할 수 있습니다. online form
• 보험사에서 남은 보험 기간에 대한 보험료를 돌려받습니다.

자동차 폐차

어느 나라에서 자동차를 등록했느냐에 따라 달라집니다. 잘 모르겠으면 installation service에 메일을 보내 물어보면 알려줍니다.

• 일반 French plate: Ferney Voltaire근처 Ornex에 있는 폐차장에서 처리할 수 있습니다. 본인인 경우 차를 가져가서 Carte Griese를 주고 약간의 서류를 작성하면 됩니다. 2018년 1월 기준으로 비용 발생 없이 서류 작성만으로 절차가 완료되었습니다. 여기에서 폐차 완료 서류를 받아 자동차 보험사에 제출하면 보험을 종료할 수 있게 되고 절차가 완료됩니다.
• Green plate: Ferney voltaire 국경의 오피스에서 관련 서류를 작성하고 Gex의 prefecture에 가서 처리, 폐차장에서 처리 등 절차를 거쳐야 합니다. (자세한 과정 확인 필요)
• Swiss plate: 확인 필요