가족이나 친구, 기관 관계자, 중고등학생 등과 같이 연구와 직접 관련되지 않은 손님이 CERN에 방문하기 원하는 경우 임시 출입증을 발급받을 수 있습니다.
비슷하게, 연구소 안에서 외부인을 포함한 워크샵을 진행할 때도 임시 출입증을 발급받아 사용할 수 있습니다.
임시 출입증 신청은 기본적으로는 방문 48시간 전에는 하도록 되어 있으나, 승인 받는데까지 짧게는 한 두 시간 내에 처리되기도 합니다.
CMS Cavern이나 control room등 방문자 관람을 위해서는 추가로 cern visit 사이트를 통해 관람 예약을 해야 합니다. 특히, 특정 사이트 방문을 원하는 경우, private visit으로 직접 가이드를 구해 방문 예약 승인을 받아야 합니다.
Quick links:
임시 방문자 등록
출입 신청을 위해 [CERN 방문자 등록 ticket 시스템]에 접속합니다.
아래 정보를 채워넣습니다.
방문자 각각에 대해 아래와 같은 정보를 입력합니다.
방문자에게 개인정보를 미리 요청 해 두면 빠르게 처리할 수 있습니다. (방문 기간, 영어 이름, 이메일주소, 국적, 생년월일, 출생지)
제출하면 ticket이 생성되고 담당자가 처리하게 됩니다. 등록 완료되면 방문자 이메일로 연락이 갑니다.
방문건에 대한 고유 코드를 별도 이메일로 받습니다. (예: SV123AB)
출입증은 33동 Reception에서 발급받습니다.
방문자에게 CERN에 와서 33동 reception건물로 와서 등록 절차를 마무리하게 합니다. 이때 위에서 발급받은 코드 번호와 함께 신분증 등을 제시합니다.
주말이나 업무시간 외 방문, 차량으로 바로 진입 등 reception으로 가기 어려운 상황이라면, 초청자가 일괄적으로 미리 발급받을 수 있습니다.
업무시간 외의 경우, entrance B의 Building 55동 옆의 전화부스 안에 설치된 단말기에 방문자 코드를 입력한 다음 entrance B의 경비원에게 문의하면 임시 방문증을 바로 인쇄해 받을 수 있습니다.
시설 관람 예약과 신청
CERN은 outleach에 많은 관심을 가지고 있어 Sciences Gateway등 박물관을 운영하고, 연구에 방해가 되지 않는 선에서 전문 가이드와 동행해 각 연구시설에도 방문할 수 있습니다. CERN visit 사이트를 통해 individual visit이나 group guided tour를 신청해 방문할 수 있는데, 방문자가 많기 때문에 수 주에서 몇 개월 전에 미리 예약을 해야 합니다.
직접 가이드를 arrange할 수 있다면, private visit을 할 수도 있습니다. 학교나 친지, 지인 등 소규모 방문 뿐만 아니라, 국내 정부 기관, 기사 취재 등 방문을 위해 KCMS 및 한-CERN 연구그룹 차원에서 가능한 범위에서 private visit을 지원하고 있습니다.
- Visit 가능 여부를 확인하기 위해 [cern visit agenda]를 확인하는 편이 좋습니다.
각 날짜별 방문 가능한 사이트별로 이미 booking이 되어있는지 확인할 수 있습니다. - [CERN private visit] 사이트를 통해 투어를 예약합니다.
- Visit의 날짜와 장소 등 세부 정보를 입력합니다.
- 가이드를 미리 구했다면 바로 입력할 수 있고, 아직 구하지 못했더라도 cern visit 오피스와 소통하며 나중에 입력할 수 있습니다.
- 가이드를 구합니다. 가이드가 구해지지 않으면 예약이 완료될 수 없습니다.
- [CERN guide tool] 을 이용하면 해당 사이트, 언어별 가능한 가이드의 리스트를 확인해 연락할 수 있습니다.
가이드는 연구자들이 시간을 내어 무료로 자원하는 방식이기 때문에, 가능하면 실험 그룹 내에서 지인을 통해 가이드를 찾는 편이 유리한 편입니다.
- [CERN guide tool] 을 이용하면 해당 사이트, 언어별 가능한 가이드의 리스트를 확인해 연락할 수 있습니다.
- 투어 방문자 개인 정보를 입력합니다. 임시 출입증과 연동되지 않고 개인정보를 별도로 입력해야 합니다.
- 방문자에 따라서는 CERN에 대한 전반적인 소개를 해야 할 때가 있습니다. 미팅룸을 빌려야 하는 경우 indico의 room booking system을 이용하면 됩니다.
- Room booking만 하는 경우 [여기] 에서 원하는 미팅룸을 선택하고 승인을 기다립니다.
- 주의: 예약자의 id카드로 전자 lock을 열어야 하는 경우가 많은데, 실제로 문이 열리는지 미리 확인 해 두는 편이 좋습니다.
- 미팅룸에 따라서는 우선권상 예약 불가능한 경우도 있고, 스크린, 프로젝터 등 기기가 없는 방도 있습니다.
- indico agenda를 만들고 room booking 기능을 연동해 사용해도 됩니다.
- Room booking만 하는 경우 [여기] 에서 원하는 미팅룸을 선택하고 승인을 기다립니다.