CERN 장기 방문시 준비해야 할 사항들

VISA관련 업무

• Invitation letter, visa 관련 서류 요청
  • cms-invitation@cern.ch 로 invitation letter와 Swiss/French VISA를 요청해야 합니다.
  • 메일을 보낼 때 다음의 정보를 같이 보내주면 빠르게 처리할 수 있습니다.
    • First name, Surname (이름, 성)
    • Title (Dr./Prof./Graduate student) (직위)
    • Date of birth (생년월일)
    • Place of birth (태어난곳)
    • Passport number, issue date, expiry date, Place of issue of passport(여권번호, 발급일, 만료일, 여권발행한 곳)
    • Complete address of current place of residence (현 거주지 주소)
    • Telephone, Email (전화번호, 이메일주소)
    • Complete name and address of your institute (학교명과 주소)
    • Who will pay for your stay at CERN (institute or CERN) (대부분의 경우 학교명)
    • Foreseeable place of residence (France/Switzerland) (거주해있을 장소 스위스/프랑스)
  • 메일에 대한 답장으로 invitation letter의 scan본을 받을 수 있고, 원본을 postmail로 받을 수 있습니다.
  • 별도로 프랑스 외무부를 통해 주한 프랑스 대사관에 관련 서류가 보내지고, 보통 서류가 도착하면 대사관측에서 연락이 옵니다. (약 열흘 정도 소요)

여기까지 진행되고 나면 직접 대사관에 방문해 VISA 신청서와 관련 서류 등을 제출해야 합니다. 신청시 여권을 가져가므로 VISA신청은 차례대로 해야 합니다.

• France VISA 신청
  • France VISA는 신청 이후 발급까지 최소 3주 이상 소요되므로 최대한 빨리 신청하는 것이 유리합니다.
  • 신청 시간은 월-금 오전 9시 30분부터 12시까지이고, 대리 신청은 불가능.
  • 2호선 충무로 역 3번출구로 나와서 직진하다 보면 프랑스 대사관 푯말이 보입니다. 정문 오른쪽에 비자 신청 창구 유리 건물이 있습니다.
    • http://www.ambafrance-kr.org/france_coree/spip.php?article406
    • Google map 프랑스 대사관 위치
  • 방문 전에 필요한 서류를 준비해 들고 가면 빠르게 처리할 수 있습니다. (VISA 신청 창구가 한개임)
  • 필요 서류는 다음과 같습니다.
    • 여권, 여권 사본 1장
    • VISA 신청서 2장
      • VISA신청 서류 Form
      • 영문 주석이 달린 VISA신청 서류 Form
      • 신청서는 프랑스어로만 제공되지만, 각 항목에 대한 설명이 접수 창구에 있습니다.
      • 접수 창구에서 직접 작성할 수 있으나 미리 작성 해 가면 시간 절약이 되겠죠?
    • 사진 3장 (3.5x4.5cm, 흰색바탕, 얼굴 세로 길이 3.2-3.6cm : 여권 사진 크기임)
    • 기혼자인 경우 추가 서류가 필요할 수도 있음
  • 택배로 배송 신청을 같이 할 수 있습니다.
• Swiss VISA신청
  • Swiss VISA는 상대적으로 신청 후 일찍 나오는 편입니다. (신청한 주 금요일? - 확인 필요)
  • 신청 시간은 월-금 오전 9시 30분부터 12시까지입니다. (전화 업무도 동일)
  • 대사관은 지하철 5호선 서대문 역 3번 출구에서 도보로 5-10분 거리에 있습니다.
    • 3번 출구에서 독립문 방향으로 걸어오다가 서울시교육청 방향으로 올라가다 언덕 끝에서 좌회전하면 출판사 건물 옆에 있음 (단독주택)
    • 택시 이용시 (아마도) 기본요금, 마을버스 5번이 바로 앞쪽으로 지나갑니다. (승, 하차 정류장 확인 필요)
    • Google map 스위스 대사관 위치
  • 준비해 갈 사항은 다음과 같습니다.
    • invitation letter
    • 여권
    • 비자에 사용될 사진 (여권 사진 크기) 2장
    • VISA 신청서 1장
      • VISA 신청 서류 Form (2009년 이후로는 shengen visa 신청서로 통합된 듯)
      • 영어, 독일어 프랑스어로 신청서 양식이 표시 되어 있고, 각 항목에 대한 설명이 접수 창구에 있습니다.

여기서 얻는 VISA는 사실은 입국 비자이고, 실제 long term stay를 위한 처리 절차는 CERN에서 user registration과정에서 체류증을 얻음으로써 완료됩니다.

유저 등록, 체류증 얻기

• • 프랑스 대사관에서 지문 날인 (2009년 후반기에 변경됨 - 현재는 다를 수 있음)
• 급여 관련
  • UBS 계좌 개설

-- JunghwanGoh - 17 Aug 2009